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服務(wù)評價(jià)

高校快遞“進(jìn)化” 校企共建新模式

2018年12月05日來(lái)源:天津日報

天津職業(yè)大學(xué)物流專(zhuān)業(yè)社團配送中心

學(xué)生收取快遞物流登記

大學(xué)校園設置智能快件箱

天津交通職業(yè)學(xué)院校內快遞配送公共服務(wù)中心

  電商興起以來(lái),大學(xué)生一直都是網(wǎng)絡(luò )購物的中堅力量之一,給增長(cháng)迅速的快遞數量作出了不小的“貢獻”。眼下正值快遞派件高峰,“雙11”余波未平,“雙12”烽煙將起,以年輕人居多、購買(mǎi)力強勁的大學(xué)校園自然成為了快遞派送的“主戰場(chǎng)”。據順豐、中通等快遞公司的不完全統計,今年“雙11”期間,我市高校快遞日派送量普遍超過(guò)了5000件,部分高校日派送量多達萬(wàn)余件。

  由于校園環(huán)境的特殊性,校園快遞業(yè)務(wù)的增長(cháng)也給學(xué)校帶去了不少問(wèn)題,為保障校園安全和管理秩序,快遞進(jìn)校難的問(wèn)題遲遲不能徹底解決。近年來(lái),校門(mén)口快遞“擺地攤”占道、快遞圍校、學(xué)生隔柵欄蜂擁取件等現象時(shí)有發(fā)生。如何科學(xué)解決高校快遞“最后一公里”瓶頸,已成為全社會(huì )關(guān)注的熱點(diǎn)。為此,市郵政管理部門(mén)、市教委以及各高校紛紛采取了不同形式的探索和嘗試。

  島式快遞服務(wù)專(zhuān)用區

  指利用城市道路旁校園院墻內空閑區域,架設圍欄建立封閉的服務(wù)中心。快遞人員從專(zhuān)用出入口,憑門(mén)禁核查記錄身份后進(jìn)入服務(wù)中心,將普通快遞投至智能快件箱,將異形或者貨到付款等特殊包裹交付給人工服務(wù),學(xué)生從校園內圍欄門(mén)禁出入口進(jìn)入服務(wù)中心寄取快件。

  圍墻式快遞服務(wù)專(zhuān)用區

  是指將城市道路旁校園圍墻拆除,安裝雙面智能快件箱,建立服務(wù)中心。快遞人員由校園外將普通快件投遞至智能快件箱,將異形或者貨到付款等特殊件交付給人工服務(wù),學(xué)生在校園內寄取快件。

  政策引導快遞服務(wù)

  開(kāi)辟安全隔離區域

  2016年6月,市郵政管理局會(huì )同市教委出臺《天津市高等學(xué)校快遞服務(wù)進(jìn)校園管理暫行辦法》,明確提出高校要通過(guò)引進(jìn)具有專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè),在校園開(kāi)辟安全隔離專(zhuān)用區域,建立島式或圍墻式快遞配送服務(wù)中心,為學(xué)生提供快遞服務(wù)。

  《天津市高等學(xué)校快遞服務(wù)進(jìn)校園管理暫行辦法》至今出臺兩年多,據市郵政管理局相關(guān)負責人介紹,目前我市50多所高校中,有8所高校按照該政策中建議的形式,建立了規范的、可享受政府相關(guān)補貼的快遞綜合服務(wù)平臺。同時(shí),部分高校根據自身實(shí)際情況,通過(guò)在校內建立快遞代收點(diǎn)、與快遞公司開(kāi)展校企合作等形式,為學(xué)生提供快遞服務(wù)。目前,全市90%以上的高校達到了規范投遞標準。

  今年9月,為深入實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+流通”行動(dòng)計劃,推進(jìn)電子商務(wù)與快遞物流協(xié)同發(fā)展,我市發(fā)布《天津市推進(jìn)電子商務(wù)與快遞物流協(xié)同發(fā)展實(shí)施方案》。該方案中指出,加快推進(jìn)未覆蓋智能郵件快件箱的政府機關(guān)、辦公樓、校園、社區、軌道交通站點(diǎn)周邊、農村地區設置智能郵件快件箱;支持已安裝傳統信報箱的場(chǎng)所在3年內完成智能郵件快件箱更新改造;落實(shí)我市高等學(xué)校快遞服務(wù)進(jìn)校園管理辦法,推廣天津財經(jīng)大學(xué)、天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)等試點(diǎn)經(jīng)驗,指導快遞企業(yè)與高校整合資源,在校園內設置安全隔離的快遞服務(wù)專(zhuān)用區域,建立島式或圍墻式校園快遞配送服務(wù)中心,杜絕校園快件“擺地攤”“取件難”問(wèn)題。

  雙面智能快遞柜

  不出校門(mén) 隔墻輕松取件

  記者近日來(lái)到天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué),在校門(mén)外的主干道上,遠遠便望見(jiàn)一排造型獨特的“院墻”──原先的圍欄被拆除,6組灰色的智能快遞柜整齊地鑲嵌在院墻上。路邊,不時(shí)有快遞員停下車(chē),將大大小小的包裹熟練地放入快遞柜的格口中。“這些都是雙面智能快遞柜,每個(gè)格口可以雙面開(kāi)門(mén)。校門(mén)外是快遞員的投遞端口,另一面取件端口則在校園里面。學(xué)生憑手機上收到的取件碼,不出校門(mén)就可以24小時(shí)隨時(shí)取件。快遞車(chē)輛和人員也無(wú)需進(jìn)入校園。”天津慧科電子股份有限公司商務(wù)拓展經(jīng)理王家寶說(shuō)。作為一家開(kāi)發(fā)智能投遞設備的高新技術(shù)企業(yè),慧科電子是目前我市唯一一家同時(shí)獲得郵政用品用具生產(chǎn)資質(zhì)和快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可的專(zhuān)業(yè)研發(fā)制造和運營(yíng)服務(wù)公司。兩年前,通過(guò)公開(kāi)招標,慧科電子成為了我市第一批承接“快遞進(jìn)校園”服務(wù)的第三方企業(yè)。目前,該公司已在天津財經(jīng)大學(xué)、天津農學(xué)院、天津醫學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校、天津中德應用技術(shù)大學(xué)等高校建立了島式或圍墻式快遞服務(wù)中心。

  傍晚時(shí)分,正值天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)學(xué)生的下課時(shí)間。由于學(xué)校分為教學(xué)和生活兩個(gè)校區,學(xué)生下課后需要通過(guò)人行天橋從教學(xué)區回到生活區吃飯和休息。而校園里的快遞島正好位于人行天橋出入口處,學(xué)生們下課回來(lái)就可以順路取快遞,拿到快遞直接回宿舍。這樣的路線(xiàn)設計,讓往來(lái)取件的學(xué)生直呼“太人性化”。記者發(fā)現,無(wú)論是校外投遞端口還是校內取件端口,每組快遞柜的兩端都裝有高清攝像頭。一旦在取件時(shí)發(fā)現異常,例如柜門(mén)打不開(kāi)、丟件、損壞等,取件人可以在快遞柜的顯示屏上自助查看實(shí)時(shí)監控視頻。“一般快遞柜出問(wèn)題報修,或者和快遞員有糾紛,要等很長(cháng)時(shí)間才有反饋。我們自主研發(fā)的全時(shí)段、全過(guò)程監控系統,可以自助回溯查詢(xún)錄像,投遞和取件過(guò)程一目了然。有了這個(gè)功能,投訴率明顯下降了。”王家寶說(shuō)。

  記者在天津科技大學(xué)的濱海新區校區和河西校區也看到了這種智能快遞柜。“快遞柜可以盡量少占用校園,而且柜箱分為60厘米×60厘米、40厘米×60厘米、20厘米×60厘米、10厘米×60厘米多種規格的,可以循環(huán)使用,供學(xué)生和教職員工免費使用。”天津科技大學(xué)后勤管理處副處長(cháng)鄭秀告訴記者,該校2017年6月正式啟用智能快遞柜,在濱海新區校區分兩期建設,共5000個(gè)柜子,該校區在校生和教職員工共2萬(wàn)多人,平日每天4000多件快遞;河西校區也有1200個(gè)柜子,該校區師生7000余人,每日快遞流水不到1000件。此外,兩校區各有一個(gè)100多平方米的臨時(shí)周轉庫房,用于存放異形件,再加上逢“雙11”等快遞“爆倉期”設立的臨時(shí)貨架能放2000件左右快遞(濱海新區校區更多些),可充分滿(mǎn)足在校師生的收寄快遞需求。“快遞柜都設在學(xué)生們去教學(xué)樓、宿舍樓的必經(jīng)之地,住得近的學(xué)生下樓就到,即便住得較遠的學(xué)生,走到柜子也就是5到10分鐘。”鄭秀說(shuō)。

  同樣,今年“雙11”,天津職業(yè)大學(xué)的師生們也不用再像往年一樣犯愁花很長(cháng)時(shí)間排隊取快遞了──“雙11”前,該校啟動(dòng)了嶄新的智能快遞柜,2928個(gè)格口充分滿(mǎn)足了全校師生每日的快遞投放量,即使在“雙11”派件高峰時(shí)期,也沒(méi)有出現排長(cháng)隊取件的現象。

  記者在采訪(fǎng)中了解到,近年走入高校的智能快遞柜,這一模式主要依靠高校推動(dòng),便利性一直是其特色之所在。當然,智能快遞柜模式也有自己的問(wèn)題,例如覆蓋規模與前期投入,具有典型的臨界點(diǎn)效應。智能快遞柜覆蓋率超過(guò)50%后,區域渠道和廣告價(jià)值開(kāi)始突顯,當超過(guò)80%以上,快遞公司投遞效率才開(kāi)始高于成本的增長(cháng)。

  服務(wù)實(shí)習兩不誤 校企共建新模式

  相比其他學(xué)校的對外招標或校外“擺地攤”,中國民航大學(xué)為解決快遞服務(wù)“最后一公里”獨辟蹊徑,于2015年4月成立“易天驛站”,2016年通過(guò)天津市郵管局審核,完善資質(zhì),并入“中航大(天津)后勤服務(wù)有限公司”正式運營(yíng),走上了企業(yè)化運行道路。

  “為給高校師生提供安全便捷的快遞服務(wù)、維護校園寄遞渠道安全通暢,‘易天驛站’在中航大南北校區各設有一個(gè)點(diǎn),北校區占地120平方米左右、南校區約有280平方米,可承載全校2.7萬(wàn)在校師生每年約100萬(wàn)份的快遞量。剛過(guò)去的這個(gè)‘雙11’,學(xué)校南北兩校區僅派件就可達一周12萬(wàn)件左右。”“易天驛站”相關(guān)負責人劉經(jīng)麗告訴記者。驛站中,配備有安檢機、攝像頭、監控器,并設有數排貨架,分別整齊擺放著(zhù)有編排順序的各家快遞公司的快件。

  為了促進(jìn)共同發(fā)展,也為了讓更多的學(xué)生了解快遞,“易天驛站”每年斥資四五十萬(wàn)元提供勤工儉學(xué)崗位。現在除了2名長(cháng)期員工負責監管外,大多業(yè)務(wù)都以兼職學(xué)生為主在做,并分為初級、中級、管理級,按照輪班模式進(jìn)行工作。各快遞公司到“易天驛站”交件后,學(xué)生們負責入庫、貼標、發(fā)短信、上貨架等工作。“提供勤工儉學(xué)崗位,也是為了讓學(xué)生通過(guò)自食其力參與勞動(dòng),親身感受、理解后勤服務(wù)人員的不容易,促進(jìn)其德智體美勞全面發(fā)展。”劉經(jīng)麗說(shuō),到“易天驛站”勤工儉學(xué)的該校學(xué)生每年達數百人,從大一到大四的學(xué)生都有。該校有不少物流等相關(guān)行業(yè)的學(xué)生,有了勤工儉學(xué)崗位,他們不僅能獲得額外收入,更能了解快遞,在日后找工作時(shí)更有優(yōu)勢。現在該驛站其中一名“常駐”員工就曾是該校來(lái)此勤工儉學(xué)的學(xué)生,畢業(yè)后留在了驛站工作,負責日常排班、財務(wù)管理、與各家快遞公司洽談業(yè)務(wù)等工作。

  從“擺地攤”到快遞柜,從“快遞島”到“驛站”,校園快遞的“進(jìn)化史”或許說(shuō)明,專(zhuān)業(yè)的事要交給專(zhuān)業(yè)的人。在政策的引導下,在社會(huì )各界的努力下,我們相信快遞的發(fā)展會(huì )越來(lái)越好,“校園快遞”也將不再是難題。

  智能郵遞島

  智能解決天津高校快遞服務(wù)

  與天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)的“雙面”取件不同,天津財經(jīng)大學(xué)依據自身的實(shí)際地形條件,設立了“智能郵遞島”。

  記者看到,在校內一處臨街的學(xué)生公寓附近,鐵柵欄圍起了一塊專(zhuān)門(mén)接收和存放快遞的獨立區域,作為島式封閉的快遞服務(wù)中心:一樓是一間近80平方米的屋子,屋前有個(gè)近200平方米的小廣場(chǎng),一側呈“L”形排立著(zhù)近1300個(gè)快遞柜。快遞公司的車(chē)輛和人員不進(jìn)校園,從校外刷卡進(jìn)入隔離緩沖區投遞,學(xué)生則從校內的另一入口進(jìn)出,距離公寓不足百米便可以輕松取件。大件包裹和到付郵件則寄存在人工服務(wù)站內,有專(zhuān)人負責看管和分發(fā)。工作人員告訴記者,絕大多數快遞公司都已經(jīng)和該校“快遞島”合作,選擇將快遞投放到這里。

  “做好校園快遞服務(wù)保障、努力破解校園快遞‘最后一公里’難題,在當今已成為各高校后勤服務(wù)保障必須承擔的‘主體責任’。”天津財經(jīng)大學(xué)后勤保障處副處長(cháng)董君瑞向記者介紹說(shuō),我市目前共有高校55所、40多萬(wàn)在校生,近年來(lái),大學(xué)生網(wǎng)絡(luò )購物增長(cháng)快速,使得我市高校校園快遞數量呈幾何倍數增長(cháng),網(wǎng)上購物已成為學(xué)生消費的重要方式。以天津財經(jīng)大學(xué)為例,2008年該校日均快遞派件量約為150件,2013年達到日均1800件,目前該校在校生1.2萬(wàn)人,日均快遞派件量約為3000件,較2008年增長(cháng)20倍,每逢“雙11”更會(huì )突破日均萬(wàn)件。高校快遞業(yè)務(wù)的劇增,與傳統快遞服務(wù)能力不足、行業(yè)對快遞管理的滯后有關(guān),給高校正常的教學(xué)和生活秩序以及校園和周邊環(huán)境帶來(lái)了影響和困擾,校園快遞的安全、衛生、服務(wù)方式及態(tài)度等方面的問(wèn)題日益突出。“快遞服務(wù)人員頻繁進(jìn)出校園,道路交通隱患嚴重;快遞服務(wù)區各類(lèi)郵件混亂擺放,也經(jīng)常出現丟件、損壞、錯拿等問(wèn)題;此外,學(xué)生、老師也飽受上課期間和午休時(shí)間被快遞電話(huà)短信騷擾的困擾,雖然我們能夠理解學(xué)生和老師的處境,畢竟快遞員不能久等,但這種現象無(wú)疑給正常教學(xué)秩序帶來(lái)了困擾。高校快遞‘最后一公里’存在的服務(wù)瓶頸問(wèn)題亟待解決。”董君瑞說(shuō)。

  2016年9月,天津財經(jīng)大學(xué)開(kāi)辟安全隔離的專(zhuān)用快遞區域,在學(xué)生公寓一角建立上述“智能郵遞島”,通過(guò)島式快遞服務(wù)專(zhuān)用區、安裝智能快遞箱的方式開(kāi)展快遞服務(wù)進(jìn)校園工作的探索,經(jīng)過(guò)這幾年的運行,取得了良好效果,得到了學(xué)校、廣大學(xué)生和郵政管理部門(mén)的好評與認可。

  董君瑞說(shuō),“智能郵遞島”作為一種自助式智能郵遞服務(wù)系統,為在校師生提供了24小時(shí)自助智能快件箱快遞取件服務(wù)(超過(guò)24小時(shí)的延期件可在工作時(shí)間到人工窗口出示身份證明即可取得)。其安全的運營(yíng)機制、可持續的經(jīng)營(yíng)模型、可監管的寄遞過(guò)程等先進(jìn)管理理念、自助取件的先進(jìn)設備、方便快捷的多種取件方式,特別是快遞送件車(chē)輛無(wú)需進(jìn)入校園即可完成投遞的安全運營(yíng)模式,以及配備目前技術(shù)先進(jìn)的收寄驗視記錄儀確保寄遞渠道安全。智能快遞柜在服務(wù)區域裝有24小時(shí)夜視監控,確保快遞取件全程監控、時(shí)刻保障快件安全。“智能郵遞島”一人一格口可隨時(shí)自助取件、學(xué)習生活不再被快遞電話(huà)短信驚擾等舉措,得到了在校師生的一致好評,為破解高校快遞物流“最后一公里”瓶頸,解決校區周邊“快遞林立”、環(huán)境臟亂等問(wèn)題,提供了良好參考方案。我市高校“智能郵遞島”運行兩年多來(lái),每天的取件數量為2000件以上,初步形成了規模優(yōu)勢。在去年“雙11”期間,每天取件數量達4000件以上,而且秩序有條不紊,在一定程度上緩解了節假日快遞公司人力不足、快遞“爆倉”等難題,實(shí)現了多贏(yíng)效果。

  天津美術(shù)學(xué)院今年3月也啟用了這種“智能郵遞島”。“我們學(xué)校的‘智能郵遞島’在兩個(gè)校區各有一個(gè),大的三四百平方米,小的也有一百多平方米,距離宿舍區直線(xiàn)距離30米左右,并且正在宿舍區內籌建一個(gè)占地三百多平方米、室內全封閉的‘快遞島’,預計明年投入使用。”該校總務(wù)處處長(cháng)賈群祥告訴記者,該校“智能郵遞島”除了可避免安全隱患、提供回收包裝箱再利用服務(wù),還提供勤工儉學(xué)崗位,每年可提供50多人次,并在每年畢業(yè)季、入學(xué)季幫貧困生免費郵寄包裹100多件。

  快遞柜沖擊“游擊隊”

  校園快件量多,學(xué)生取件時(shí)間不固定,快遞員派件大多要守在校外幾小時(shí),甚至來(lái)回往返多次。快遞車(chē)堵在校門(mén)口不僅影響交通,也耽誤了快遞員到其他區域派件或取件,從而影響快遞員的實(shí)際收入。為此,一些快遞公司不得不選擇雇用專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē),整日留守在校門(mén)外,企業(yè)的人力成本也隨之增加。因此,盡管學(xué)校快遞服務(wù)中心會(huì )向快遞公司收取一定的寄存費用,但多數快遞公司都表示支持。

  然而,在一些高校門(mén)口,記者也看到仍有零星的快遞車(chē)在校外“堅守陣地”。這些快遞車(chē)多為小型廂式貨車(chē),后門(mén)打開(kāi),里面裝了大大小小的包裹。從早上8點(diǎn)到晚上6點(diǎn),車(chē)子一直停放在路邊,時(shí)不時(shí)有學(xué)生到校外來(lái)取件。一位不愿意透露姓名的快遞員說(shuō),有些快遞配送站是個(gè)人承包的,派送地點(diǎn)可能只針對學(xué)校一家,所以不愿意交寄存費。他也坦言,校外取件有時(shí)間限制,到了晚上六七點(diǎn)就得下班,校園里的快遞柜卻是24小時(shí)都能取。時(shí)間久了,學(xué)生不愿意選擇校外取件的快遞公司,想維持住業(yè)務(wù)量恐怕越來(lái)越難。